- 연구소/전담부서 설립신고 제도는 일정요건을 갖춘 기업의 연구개발전담조직을 신고·인정함으로써 기업내 독립된 연구조직을 육성하고 인정받은 연구소/전담부서에 대해서는 연구개발활동에 따른 지원혜택을 부여하여 기업의 연구개발을 촉진하는 제도로써 각종 조세, 관세, 자금지원 및 병역대체복무 등의 혜택을 부여하는 제도

- 법적근거 : 기초연구진흥 및 기술개발지원에 관한 법률 제14조의 2, 동법 시행령 제16조의 2

- (사) 한국산업기술진흥협회

- 과학기술분야 또는 지식기반서비스 분야 연구개발활동을 수행하는 기업(개인기업 포함)

- 자연계(자연공학, 공학, 의학계열)분야 학사 이상 또는 국가기술자격법에 의한 기술·기능분야 기사 이상으로 연구개발업무 이외에 다른 업무를 겸직하지 않는 자

- 중소기업의 경우 자연계분야 전문대 졸업자나 국가기술자격법에 따른 기술·기능분야 산업기사로서 해당분야 2년 이상의 연구경력을 보유한자, 또는 중소기업 부설연구소 연구전담요원의 자격으로 해당분야 근무경력 4년(연구소/전담부서 근무경력 1년 이상을 포함)이있는 마이스터고 또는 특성화고 졸업자(창업 3년 미만 소기업의 경우 대표이사가 연구전담요원 자격을 갖춘 경우 연구전담요원인정 가능)

- 국가공무원법/지방공무원법 (공공기관 해당)

- 기업의 주업종이 지식기반서비스 분야로서 관련 분야를 연구하는 경우 전공분야 제한없음

- 연구분야가 산업디자인일 경우 해당분야 전공 또는 디자인 경력보유자

- 사방이 다른 부서와 구분될 수 있도록 벽면을 고정된 벽체로 구분하고 별도의 출입문을 갖춘 독립공간을 확보해야 함

- 면적은 객관적으로 볼 때 해당 연구소에서 연구기자재를 구비하고 연구원이 관련분야의연구개발을 수행하는 데 적절한 크기를 확보해야 함
(면적 50㎡이하인 경우 연구공간을 별도의 출입문을 갖추지 않고 다른 부서와 칸막이 등으로 구분하여 운영할 수 있음-연구소/전담부서 현판을 칸막이에 부착

- 연구기자재(연구전담요원 또는 연구보조원이 연구개발활동에 직접 사용하는 기계, 기구, 장치 및 재료를 말한다)는 연구공간에 위치할 것

1. 사업자등록증

2. 사대보험가입자명부

3. 회사조직도&연구소 조직도
- 조직도 상 부서별 종업원 이름 모두 기재

4. 층 전체도면&연구소 도면
-전체도면상 연구소 신고공간은 붉은색 테두리로 표시
-타부서위치에 “부서명”표기
-모든 출입구 위치 표기

5. 전용출입구 현판사진 및 연구소 내부사진

6. 중소기업확인서(중소벤처기업부 발급)

7. 법인 : 중소기업기준검토표(세무회계사 명판날인 必)
개인 : 일반과세자 부가가치세 신고서(세무회계사 명판날인 必)

8. 연구원 졸업증명서

9. 기자재목록

10. 최근 결산년도 재무제표

11. 연구사업 개요서
-설립배경 및 필요성/관장할 기능/전문연구분야/대표 연구수행과제(3가지)